Je m’inscris à l’UBE en L2, L3, Licence professionnelle, M2 ou diplôme d’ingénieur
Je m’inscris à l’UBE en L2, L3, Licence professionnelle, M2 ou diplôme d’ingénieur
Vous avez validé votre année précédente dans un autre établissement et vous souhaitez poursuivre vos études à l’Université Bourgogne Europe ?
Après votre admission, vous pourrez vous inscrire en ligne en 4 étapes, à partir du 8 juillet.
Procédure d’admission
- Je candidate pour le parcours qui m’intéresse : https://ecandidat.u-bourgogne.fr
- Si je viens d’une autre université française, je remplis la procédure de transfert « arrivée » que je devrai envoyer lors de mon inscription en ligne.
- Si je n’ai pas le diplôme requis, je peux faire reconnaître mes acquis (BTS hors convention, DUT, CPGE hors convention). Comment faire une validation d’acquis si je n’ai pas le diplôme requis ?
Inscription en ligne
Étape 01 – Préparation des pièces
Avant votre inscription dans l’enseignement supérieur, vous devez obligatoirement vous acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv.
Après le paiement ou l’exonération pensez bien à noter le numéro d’attestation d’acquittement qui vous sera demandé lors de votre inscription en ligne.
Pour en savoir plus sur la CVEC, son fonctionnement et son utilisation, consultez la page dédiée : La CVEC, qu’est-ce que c’est ?
Anticipez votre inscription en ligne en prévoyant les pièces justificatives qui vous seront demandées.
Prévoyez un fichier par pièce demandée au format .jpg, .jpeg ou .pdf.
! Attention, le fichier ne devra pas dépasser 2 Mo !
Pièces Obligatoires :
❏ 1 photo d’identité récente, conforme aux normes
❏ 1 copie de votre pièce d’identité récente, recto-verso en un fichier
(carte nationale d’identité, passeport ou passeport avec Visa D (pour les étudiants étrangers hors EEE))
❏ 1 copie de votre certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté pour les personnes concernées.
Ou 1 copie de l’attestation (ou récépissé) de recensement délivré par la mairie si la journée n’a pas encore été effectuée
Ou 1 copie du certificat d’exemption.
* La copie du certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté sera à transmettre dès son obtention à la scolarité : il est obligatoire pour la délivrance d’un diplôme.
❏ L’attestation responsabilité civile et charte du bon usage des ressources informatiques et la note « infos sécurités » , à télécharger, compléter et signer : lors de votre inscription administrative, il vous est demandé d’attester que vous êtes détenteur d’une assurance de Responsabilité civile et que avez pris connaissance de la Note « Infos sécurité » et Charte du bon usage des ressources informatiques.
❏ 1 copie du diplôme du baccalauréat ou relevé de notes ou d’un titre équivalent.
Pour les bacheliers de l’année en cours, fournir la copie du relevé de notes du baccalauréat.
+ selon votre situation
Étudiant·e mineur·e :
❏ L’autorisation des parents ou du responsable légal à l’inscription à l’UBE, complétée et signée
Pupille de la nation :
❏ Un extrait d’acte de naissance portant la mention « pupille de la nation »
Inscription en STAPS :
❏ Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de toute activité sportive , datant de moins de 3 mois (pour la licence et le DEUST)
❏ Une attestation « savoir-nager » en sécurité
Étudiant·e français·e avec un diplôme européen ou étranger (avec accord spécifique de l’UBE) :
❏ 1 copie du diplôme.
❏ 1 copie de la traduction en français par un organisme habilité.
Étudiant·e diplômé·e de l’enseignement supérieur :
❏ 1 copie du dernier diplôme le plus élevé obtenu après le baccalauréat.
Étudiant·e ayant déjà été inscrit·e dans une autre université française :
❏ la fiche de transfert
Transfert de départ de l’université d’origine ou transfert arrivée à l’UBE.
Étape 02 – Inscription en ligne
✔ Privilégiez les navigateurs certifiés (Firefox, Chrome, Edge)
✔ N’utilisez pas de mobiles (smartphone ou tablette) qui engendrent des problèmes lors du paiement à l’inscription
✔ Préparez votre carte de crédit
✔ Si vous bénéficiez d’une bourse, vérifiez que votre dossier du Crous est à jour
Inscrivez-vous en ligne sur https://primo.u-bourgogne.fr :
• en juillet : du lundi 7 juillet à 10h au dimanche 20 juillet à 23h
• en août : du jeudi 21 août à 10h au mardi 16 septembre à 23h
Étape 03- Dépôt des pièces
Attendez 1h après votre inscription pour que la création de votre compte ENT soit effective (aucun e-mail ne sera envoyé).
Ensuite, procédez à l’activation de votre compte ce tuto en ligne.
Si des pièces justificatives vous sont demandées, déposez-les dans les 72 heures au plus tard suivant votre inscription/réinscription en vous connectant avec vos identifiants ENT à l’adresse https://pj-web.u-bourgogne.fr.
Les pièces « certificat médical » ou « d’aptitude nautique » sont à retourner dès que possible.
Vous devrez envoyer un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Chaque fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.
Étape 04 – Vérification par l’UBE – Rentrée
L’université vérifie votre inscription en ligne. Une fois votre dossier validé par les services de scolarité, vous recevrez un e-mail de confirmation et vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT > onglet scolarité > rubrique Inscriptions.
Si votre dossier s’avère incomplet, vous serez tenu informé.e par e-mail et devrez communiquer les pièces manquantes (ou refusées) par courrier électronique.
En raison d’un grand nombre de dossiers à traiter, le délai de validation peut s’étendre sur plusieurs semaines. Le suivi des dossiers est assuré par le secrétariat de chaque filière. Le délai de traitement des pièces justificatives peut varier d’une filière à l’autre, en fonction du nombre de pièces à traiter. Durant ce laps de temps, et dès votre inscription en ligne réalisée, vous pouvez télécharger votre récapitulatif d’inscription sur votre ENT.
Courant juillet vous pourrez consulter les dates de rentrée, et tous les calendriers universitaires.
Votre carte étudiant vous sera remise à la rentrée.
Dès la rentrée, pour pourrez contacter votre scolarité pour toute question relative à votre dossier, ou pour toute inscription après la rentrée des cours.
Je me réinscris à l’UBE en L2 ou années supérieures après une réorientation interne
Vous êtes étudiant ou étudiante à l’UBE (y compris dans un IUT) et vous souhaitez vous réorienter vers une autre filière ? Si votre réorientation est acceptée, vous devrez vous réinscrire en ligne.
Avant ma réinscription
En cas d’autorisation de changement de filière, votre service de scolarité devra préalablement saisir un laissez-passer pour vous permettre de vous réinscrire en ligne.
Étape 01 – Préparation des pièces
Avant votre inscription dans l’enseignement supérieur, vous devez obligatoirement vous acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv.
Après le paiement ou l’exonération pensez bien à noter le numéro d’attestation d’acquittement qui vous sera demandé lors de votre inscription en ligne.
Pour en savoir plus sur la CVEC, son fonctionnement et son utilisation, consultez la page dédiée : La CVEC, qu’est-ce que c’est ?
Étape 02 – Inscription en ligne
✔ Privilégiez les navigateurs certifiés (Firefox, Chrome, Edge)
✔ N’utilisez pas de mobiles (smartphone ou tablette) qui engendrent des problèmes lors du paiement à l’inscription
✔ Préparez votre carte de crédit
✔ Si vous bénéficiez d’une bourse, vérifiez que votre dossier du Crous est à jour
Inscrivez-vous en ligne sur https://primo.u-bourgogne.fr :
• en juillet : du lundi 7 juillet à 10h au dimanche 20 juillet à 23h
• en août : du jeudi 21 août à 10h au mardi 16 septembre à 23h
Étape 03- Dépôt des pièces
Si des pièces justificatives vous sont demandées, déposez-les dans les 72 heures au plus tard suivant votre inscription/réinscription en vous connectant avec vos identifiants ENT à l’adresse https://pj-web.u-bourgogne.fr.
Les pièces « certificat médical » ou « d’aptitude nautique » sont à retourner dès que possible.
Vous devrez envoyer un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Chaque fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.
Étape 04 – Vérification par l’UBE – Rentrée
L’université vérifie votre inscription en ligne. Une fois votre dossier validé par les services de scolarité, vous recevrez un e-mail de confirmation et vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT > onglet scolarité > rubrique Inscriptions.
Si votre dossier s’avère incomplet, vous serez tenu informé.e par e-mail et devrez communiquer les pièces manquantes (ou refusées) par courrier électronique.
En raison d’un grand nombre de dossiers à traiter, le délai de validation peut s’étendre sur plusieurs semaines. Le suivi des dossiers est assuré par le secrétariat de chaque filière. Le délai de traitement des pièces justificatives peut varier d’une filière à l’autre, en fonction du nombre de pièces à traiter. Durant ce laps de temps, et dès votre inscription en ligne réalisée, vous pouvez télécharger votre récapitulatif d’inscription sur votre ENT.
Courant juillet vous pourrez consulter les dates de rentrée, et tous les calendriers universitaires.
Votre carte étudiant vous sera remise à la rentrée.
Dès la rentrée, pour pourrez contacter votre scolarité pour toute question relative à votre dossier, ou pour toute inscription après la rentrée des cours.
Je me réinscris à l’UBE dans la même filière
Votre réinscription sera possible à partir du moment où les résultats des délibérations ou d’admission auront été publiées. Si votre résultat est « ajourné » ou « défaillant » en 1ère session, vous devrez attendre la publication des résultats de la 2e session pour vous inscrire en ligne, même si vous ne vous êtes pas présenté·e à la 2e session.
Étape 01 – Préparation des pièces
Avant votre inscription dans l’enseignement supérieur, vous devez obligatoirement vous acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv.
Après le paiement ou l’exonération pensez bien à noter le numéro d’attestation d’acquittement qui vous sera demandé lors de votre inscription en ligne.
Pour en savoir plus sur la CVEC, son fonctionnement et son utilisation, consultez la page dédiée : La CVEC, qu’est-ce que c’est ?
Étape 02 – Inscription en ligne
- Vous vous réinscrivez en L2, L3 ou Licence professionnelle
Réinscrivez-vous en ligne sur l’ENT : https://ent.u-bourgogne.fr dans l’onglet Scolarité, rubrique « réinscriptions » :
• en juillet : du lundi 7 juillet à 10h au dimanche 20 juillet à 23h
• en août : du jeudi 21 août à 10h au mardi 16 septembre à 23h
- Vous vous réinscrivez en M2 ou en diplôme d’ingénieur
Réinscrivez-vous en ligne sur l’ENT : https://ent.u-bourgogne.fr dans l’onglet Scolarité, rubrique « réinscriptions », après votre admission :
• en juillet : du lundi 7 juillet à 10h au dimanche 20 juillet à 23h
• en août : du jeudi 21 août à 10h au mardi 16 septembre à 23h
Étape 03- Dépôt des pièces
Si des pièces justificatives vous sont demandées, déposez-les dans les 72 heures au plus tard suivant votre inscription/réinscription en vous connectant avec vos identifiants ENT à l’adresse https://pj-web.u-bourgogne.fr.
Les pièces « certificat médical » ou « d’aptitude nautique » sont à retourner dès que possible.
Vous devrez envoyer un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Chaque fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.
Étape 04 – Vérification par l’UBE – Rentrée
L’université vérifie votre inscription en ligne. Une fois votre dossier validé par les services de scolarité, vous recevrez un e-mail de confirmation et vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT > onglet scolarité > rubrique Inscriptions.
Si votre dossier s’avère incomplet, vous serez tenu informé.e par e-mail et devrez communiquer les pièces manquantes (ou refusées) par courrier électronique.
En raison d’un grand nombre de dossiers à traiter, le délai de validation peut s’étendre sur plusieurs semaines. Le suivi des dossiers est assuré par le secrétariat de chaque filière. Le délai de traitement des pièces justificatives peut varier d’une filière à l’autre, en fonction du nombre de pièces à traiter. Durant ce laps de temps, et dès votre inscription en ligne réalisée, vous pouvez télécharger votre récapitulatif d’inscription sur votre ENT.
Courant juillet vous pourrez consulter les dates de rentrée, et tous les calendriers universitaires.
Votre carte étudiant vous sera remise à la rentrée.
Dès la rentrée, pour pourrez contacter votre scolarité pour toute question relative à votre dossier, ou pour toute inscription après la rentrée des cours.
Vos questions, nos réponses !
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Nous sommes là pour vous aider.
Assistance téléphonique (ré)inscription
L’assistance téléphonique est ouverte lors des périodes d’inscriptions de l’université de Bourgogne. En raison d’un grand nombre d’appels, merci de privilégier la FAQ.
03 80 39 38 37
L’assistance téléphonique pour les inscriptions et réinscriptions est disponible du lundi au vendredi au 03-80-39-38-37
Ouverture du service en juillet : de 9h à 17h du lundi 7 au vendredi 18 juillet
Réouverture du service du jeudi 21 août à 10h au vendredi 29 août : de 9h à 12h et de 14h à 17h.
