Je m’inscris à l’uB en 1ère année après une admission Parcoursup

Vous avez définitivement accepté la formation proposée par l’université de Bourgogne dans Parcoursup ?
Vous devez ensuite effectuer votre inscription à l’uB en première année. Celle-ci se déroulera intégralement en ligne, en 4 étapes, à partir du 8 juillet.

>> Si vous ne souhaitez plus rejoindre l’uB, pensez à renoncer à votre admission sur Parcoursup <<

Préparation des pièces

S’acquitter de la CVEC

Avant votre inscription dans l’enseignement supérieur, vous devez obligatoirement vous acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv

Après le paiement ou l’exonération pensez bien à noter le numéro d’attestation d’acquittement qui vous sera demandé lors de votre inscription en ligne.

Pour en savoir plus sur la CVEC, son fonctionnement et son utilisation, consultez la page dédiée : La CVEC, qu’est-ce que c’est ?

Préparer les pièces nécessaires à votre inscription
Anticipez votre inscription en ligne en prévoyant les pièces justificatives qui vous seront demandées.
Prévoyez un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Attention, le fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.

Pièces Obligatoires :

 Photo d’identité récente, conforme aux normes
❏ Copie de votre pièce d’identité récente, recto-verso un un fichier
carte nationale d’identité, passeport ou passeport avec Visa D (pour les étudiants étrangers hors EEE)
❏ Copie de votre certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté pour les personnes concernées.
Ou copie de l’attestation (ou récépissé) de recensement délivré par la mairie si la journée n’a pas encore été effectuée, ou copie du certificat d’exemption.
La copie du certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté sera à transmettre dès son obtention à la scolarité : il est obligatoire pour la délivrance d’un diplôme.

❏ Attestation responsabilité civile et charte du bon usage des ressources informatiques et note « infos sécurités » , à télécharger, compléter et signer :
lors de votre inscription administrative, il vous est demandé d’attester que vous êtes détenteur d’une assurance de Responsabilité civile et que avez eu connaissance de la Note « Infos sécurité » et Charte du bon usage des ressources informatiques .

❏ Copie du diplôme du baccalauréat ou relevé de notes ou d’un titre équivalent.
Pour les bacheliers de l’année en cours, fournir la copie du relevé de notes du baccalauréat.

+ selon votre situation

Étudiant·e mineur·e :
❏ Autorisation des parents ou du responsable légal à l’inscription à l’uB, complétée et signée
Pupille de la nation :
❏ Extrait d’acte de naissance portant la mention « pupille de la nation »
Inscription en STAPS :
❏ Certificat médical de non-contre-indication à la pratique de toute activité sportive , datant de moins de 3 mois (pour la licence et le DEUST)
Étudiant·e français·e avec un diplôme européen ou étranger (avec accord spécifique de l’uB) :
❏ Copie du diplôme.
❏ Copie de la traduction en français par un organisme habilité.
Étudiant·e diplômé·e de l’enseignement supérieur :
❏ Copie du dernier diplôme le plus élevé obtenu après le baccalauréat.
Étudiant·e ayant déjà été inscrit·e dans une autre université française :
❏ Fiche de transfert
Transfert de départ de l’université d’origine ou transfert arrivée à l’université de Bourgogne .

 

Inscription en ligne

Procédez à votre inscription en ligne en fonction de la date à laquelle vous avez définitivement répondu « oui » sur Parcoursup.

Pour que tout se passe bien lors de mon inscription :

✔ Je privilégie les navigateurs certifiés (Firefox, Chrome et Edge)

✔ Je n’utilise pas de mobiles (smartphone ou tablette) qui engendrent des problèmes lors du paiement à l’inscription

✔ Je prépare ma carte de crédit

✔ Si je bénéficie d’une bourse je vérifie que mon dossier du Crous est à jour.

Procédez à votre inscription en ligne à partir du 8 juillet, 14h sur https://primo.u-bourgogne.fr/ en fonction de la date à laquelle vous avez définitivement répondu « oui » sur Parcoursup.

Attention : vous devez impérativement respecter ces délais, faute de quoi vous serez considéré comme démissionnaire. 

  • Vous avez accepté.e la proposition sur Parcoursup avant le 13 juillet : vous avez jusqu’au 19 juillet à 12 h pour procéder à votre inscription.
  • Vous avez accepté.e la proposition entre le 13 juillet et le 18 août : vous avez jusqu’au 23 août à 12h pour procéder à votre inscription.
  • Vous avez accepté.e la proposition à partir du 19 août : vous devez vous inscrire dans le 72 heures suivant l’acception de la proposition et avant le 17 septembre.

Pour information : la plateforme d’inscription sera fermée du 21 juillet à 23 h jusqu’au 22 août à 10h.

Dépôt des pièces en ligne

1/2 Activer son compte Espace Numérique de Travail (ENT)

Attendez 1h après votre inscription pour que la création de votre compte ENT soit effective (aucun e-mail ne sera envoyé).

Ensuite, procédez à l’activation de votre compte ce tuto en ligne.

Déposer ses pièces justificatives dans les 72h

Si des pièces justificatives vous sont demandées, déposez-les dans les 72 heures au plus tard suivant votre inscription/réinscription en vous connectant avec vos identifiants ENT à l’adresse https://pj-web.u-bourgogne.fr.

Les pièces « certificat médical » ou « d’aptitude nautique » sont à retourner dès que possible.

Vous devrez envoyer un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Chaque fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.

Vérification par l’UB – Rentrée

L’université vérifie votre réinscription en ligne. Ensuite, lorsque votre dossier sera validé, vous recevrez un mail de confirmation et vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT > onglet scolarité > rubrique Inscriptions.

Si votre dossier s’avère incomplet, les pièces manquantes (ou refusées) vous seront demandées par mail.

En raison d’un grand nombre de dossiers à traiter, le délai de validation peut s’étendre sur plusieurs semaines. Le suivi des dossiers est assuré par le secrétariat de chaque filière. Le délai de traitement des pièces justificatives peut varier d’une filière à l’autre, en fonction du nombre de pièces à traiter. Durant ce laps de temps, et dès votre inscription en ligne réalisée, vous pouvez télécharger votre récapitulatif d’inscription sur votre ENT.

Vos questions, nos réponses !

Vous rencontrez des difficultés pour vous inscrire ?
Nous sommes là pour vous aider.

Réponses aux questions les plus fréquentes

Assistance téléphonique (ré)inscription

L’assistance téléphonique est ouverte lors des périodes d’inscriptions de l’université de Bourgogne. En raison d’un grand nombre d’appels, merci de privilégier la FAQ.

03 80 39 38 37

Contacter l’accueil du PFVU (inscriptions et Parcoursup)

Assistance service numérique

L’assistance téléphonique pour les inscriptions et réinscriptions est disponible du lundi au vendredi au 03-80-39-38-37

Ouverture du service en juillet :

de 9h à 17h du lundi 8 au jeudi 19 juillet 2024 

Réouverture du service du jeudi 22 août à 10h au vendredi 30 août 2024 :

de 9h à 12h et de 14h à 17h.