Demander une subvention

Vous avez un projet associatif et vous souhaitez obtenir une aide pour le financer ? Si votre association est labellisée « association des campus » vous pouvez entre autres prétendre à une subvention du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes, ou de la Commission Subventions Culturelles.

Subventions FSDIE et culturelles de l’UBE

Si votre association est labellisée, vous pouvez solliciter une subvention auprès du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) et de la Commission Subventions Culturelles. Pour cela, complétez soigneusement votre dossier. Votre demande devra être accompagnée d’un dossier de présentation de votre projet, ainsi que d’un budget prévisionnel en équilibre.

Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à contacter le Bureau de la Vie Associative.

Je prépare mon dossier

Votre dossier devra réunir toutes ces pièces justificatives demandées au format pdf. Elles sont toutes obligatoires, donc s’il manque une pièce, votre dossier sera rejeté. Pensez à numéroter vos devis, et à reporter ces numéros dans le budget.

• Un descriptif complet du projet
• Un calendrier prévisionnel
• Un budget prévisionnel des dépenses et recettes en équilibre (voir un exemple)
• Tous les justificatifs de dépenses (devis, factures, etc.)
• Un Relevé d’Identité Bancaire ou postal
• Les statuts de l’association
• Le récépissé de déclaration à la Préfecture
• Une copie de la composition du Bureau la plus récente
• Tout autre document que vous jugerez utiles à la présentation de votre projet

S’il s’agit d’un événement, pensez à joindre une copie de la notice de sécurité (et le cas échéant ses pièces annexes) et à envoyer le tout au Bureau de la Vie Associative. En savoir plus sur l’organisation d’un événement.

Aperçu du formulaire de dépôt

Je dépose mon dossier en ligne

Lorsque toutes vos pièces justificatives sont prêtes, vous pouvez déposer votre dossier en ligne :

Dans les 2 mois qui suivent la manifestation, l’événement

Vous devrez faire parvenir au Bureau de la Vie Associative un bilan détaillé de l’utilisation de la subvention  accordée au titre de ce projet et y joindre tous les documents éventuels (articles de presse, attestation, etc.). Notez qu’en l’absence de présentation de ce bilan un remboursement de la subvention pourra être demandé, et aucune nouvelle demande de subvention ne sera recevable.

Calendrier des commissions

Calendrier prévisionnel de la commission FSDIE

Calendrier prévisionnel de la CVE

Calendrier prévisionnel de la commission subventions culturelles

Demande de subvention auprès des filières

Les associations étudiantes peuvent solliciter des subventions dans le cadre du FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes) ou directement auprès des filières de leur composante.

Pour cela, vous devez compléter le formulaire de demande de subvention et le soumettre aux services de scolarité de votre composante.

Autres organismes offrant des subventions

• Fonds pour le Développement de la Vie Associative, par la Bourgogne-Franche-Comté
• Aides de la région Bourgogne-Franche-Comté
• Culture-actions, par le Crous Bourgogne-Franche-Comté
• Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire, organisme cogéré par l’État, les collectivités et les associations.
• Aides des conseils départementaux :
  • Côte d’Or
  • Nièvre
  • Saône-et-Loire
  • Yonne

Cette liste n’est pas exhaustive, vous pouvez également voir les aides municipales (exemple : ville de Dijon). En fonction de votre projet vous pourrez trouver d’autres sources de financement telles que les fondations, le crowndfunding, les fondations, les fédérations, etc.