Financial Aid
Plusieurs aides existent pour les étudiants qui partent à l’étranger dans le cadre d’un échange ou d’un stage.
Les conditions d’éligibilité peuvent dépendre du type de mobilité (différents programmes d’échange, études, stages…), du budget disponible, du nombre de candidats, de votre situation socio-économique, du pays de destination ou encore de la durée de votre mobilité.
Ces aides sont souvent cumulables entre-elles. Dans certains cas elles couvriront l’intégralité de vos frais de mobilité (déplacement, logement, nourriture, visites touristiques…), notamment si vous partez dans des pays où le coût de vie est moins élevé. Mais certains d’entre vous devront avoir leur propre budget afin de (co)financer le coût de leur mobilité internationale. Quel que soit votre cas, vous devez prévoir en avance des ressources financières suffisantes car même si vous avez le droit à une ou plusieurs bourses, les versements peuvent intervenir plusieurs semaines ou mois après votre départ en fonction des délais de traitement administratif et financier de votre dossier.
Pour connaître le coût de vie dans le pays et la ville où vous allez séjourner, vous pouvez consulter des sites comparateurs : Numbeo, Expatistan, Combien-coûte.net.
Qui peut recevoir la bourse Erasmus+ études ? Quelles sont les conditions d’éligibilité ?
Les étudiants de l’Université Bourgogne Europe qui partent étudier un semestre ou une année académique dans le cadre du programme Erasmus+ au sein d’une université partenaire de l’UBE.
Dans la limite du budget attribué à l’UBE par le programme Erasmus+ : sont éligibles tous les étudiants de l’Université Bourgogne Europe partant en échange Erasmus+ dont le dossier est complet et remis dans les temps au Pôle International de l’UBE.
Les règles européennes de limitation de cumul doivent également être respectées.
- Vous pouvez bénéficier au maximum de 12 mois de mobilités Erasmus+ par cycle (3 années de licence = 1 cycle, 2 années de master = 1 cycle, années de doctorat = 1 cycle).
- Vous pouvez tout à fait combiner et cumuler vos mobilités Erasmus+ études avec les mobilités Erasmus+ stage (voir le paragraphe Bourse Erasmus+ stage ci-dessous) mais leur durée totale ne doit pas dépasser 12 mois par cycle.
- Même si vous avez déjà bénéficié de la bourse Erasmus+ au sein d’un autre organisme d’enseignement supérieur, vous pouvez obtenir des nouveaux financements avec l’Université Bourgogne Europe si vous n’avez pas encore atteint le cumul de 12 mois par cycle.
- Bon à savoir : les mobilités Erasmus+ sont cumulables avec les autres types de mobilités proposées par l’Université Bourgogne Europe – si vous avez déjà effectué 12 mois de mobilité Erasmus+ autorisés par cycle, vous pouvez également partir étudier dans le cadre d’une convention de coopération hors Erasmus+ ou faire un stage qui ne sera pas financé par la bourse Erasmus+.
Comment déposer sa candidature ?
La demande de bourse est prise en compte automatiquement dès que vous avez effectué votre candidature pour la mobilité Erasmus+ via le formulaire en ligne Mobility-Online du Pôle International. Aucune autre démarche n’est nécessaire.
Quelle est la date limite de candidature ?
Elle correspond aux dates de candidature pour partir en échange Erasmus+ :
- de mi-février/début mars au 15 mai au plus tard pour un départ au 1er semestre ;
- de mi-septembre au 15 novembre au plus tard pour un départ au 2nd semestre.
Afin que votre bourse puisse être versée, vous devez compléter votre dossier de mobilité en respectant les délais des différentes étapes de votre candidature sur Mobility-Online.
Quel est le montant de la bourse Erasmus+ études ?
Le montant de la bourse est mensuel et dépendra du pays de destination.
Année 2023/2024 :
- 348 euros pour les séjours en Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède ;
- 292 euros pour les séjours en Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal ;
- 225 euros pour les séjours en Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République de Macédoine du Nord, République tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie ;
- 348 euros pour les séjours au Royaume-Uni et en Suisse sous la condition que l’Université Bourgogne Europe ait signé un accord spécifique Erasmus+ avec votre université d’accueil.
Comment se font les versements de la bourse Erasmus+ études ?
Les versements ne sont pas mensuels – vous recevrez la somme totale de votre bourse en deux fois :
- environ 80% de l’allocation une fois arrivés à l’université d’accueil et après l’importation de l’attestation d’arrivée dans votre compte Mobility-Online ;
- solde au retour (calculé à partir de la période réellement effectuée à l’étranger) une fois votre dossier complété et finalisé sur Mobility-Online.
La bourse Erasmus+ études est-elle cumulable avec d’autres bourses ?
Oui, elle est cumulable avec :
- la subvention Erasmus+ complémentaire pour les étudiants en situation de handicap ;
- le complément financier Erasmus+ pour l’inclusion ;
- le complément financier Erasmus+ Voyage éco-responsable ;
- la bourse de mobilité internationale du Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté ;
- l’aide ministérielle à la mobilité internationale (AMI) ;
- la bourse sur critères sociaux du CROUS ;
- l’aide à la mobilité de l’Université Franco-Allemande (UFA) pour études ;
- potentiellement d’autres bourses que vous pouvez obtenir d’autres organismes.
Contact
Service Mobilité du Pôle International de l’Université Bourgogne Europe
- exchange.outgoing.students@u-bourgogne.fr
- +33 (0)3 80 39 55 16.
Cofinancé par l’Union européen
Qui peut recevoir la bourse Erasmus+ stage ? Quelles sont les conditions d’éligibilité ?
Les étudiants de l’Université Bourgogne Europe à partir de la 1ère année de licence qui partent effectuer un stage, facultatif ou obligatoire, à l’étranger, dans le cadre de leur formation à l’UBE.
Durée de stage : minimum 60 jours, maximum 360 jours.
Période de stage
Pour les étudiants qui partent dans le cadre de l’année universitaire 2023/2024 le stage doit se dérouler entre le 1er juillet 2023 et le 30 septembre 2024.
Pour les étudiants qui partent dans le cadre de l’année universitaire 2024/2025 le stage doit se dérouler entre le 1er juillet 2024 et le 30 septembre 2025.
Pays concernés
Pays participant au programme Erasmus+ (les pays membres de l’Union européenne, Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie, Macédoine du Nord, Serbie).
Royaume-Uni, Suisse, Îles Féroé, Andorre, Monaco, Saint-Marin, Vatican.
Organismes d’accueil éligibles : tout organisme privé et public à l’exception des structures qui gratifient les stagiaires sur des fonds de l’Union européenne.
Le cumul de mobilités Erasmus+ doit également être respecté.
Vous pouvez bénéficier au maximum de 12 mois de mobilités Erasmus+ par cycle (3 années de licence = 1 cycle, 2 années de master = 1 cycle, années de doctorat = 1 cycle).
Vous pouvez tout à fait combiner et cumuler vos mobilités Erasmus+ stage avec les mobilités Erasmus+ études (voir le paragraphe Bourse Erasmus+ études ci-dessus) mais leur durée totale ne doit pas dépasser 12 mois par cycle.
Même si vous avez déjà bénéficié de la bourse Erasmus+ au sein d’un autre organisme d’enseignement supérieur, vous pouvez obtenir des nouveaux financements avec l’Université Bourgogne Europe si vous n’avez pas encore atteint le cumul de 12 mois par cycle.
Comment déposer sa candidature ?
Remplissez le formulaire de candidature Mobility-Online du Pôle International de l’UBE.
Suivez les instructions reçues par e-mail afin de créer votre espace électronique personnel sur Mobility-Online.
Complétez votre dossier électronique en important sur votre espace Mobility-Online les documents requis.
Quelle est la date limite de candidature ?
Les candidatures sont ouvertes en continu et dans la limite du budget accordé à l’Université Bourgogne Europe par le programme Erasmus+.
Votre dossier doit impérativement être complet avant votre départ en stage ou votre demande de bourse ne sera pas traitée.
Les candidatures effectuées en juillet et août seront instruites à compter du 1er septembre.
Quel est le montant de la bourse Erasmus+ stage ?
Le montant de la bourse est mensuel et dépendra du pays de destination.
Année 2023/2024
498 euros/mois pour les séjours en Danemark, Finlande, Îles Féroé, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni, Suède, Suisse.
442 euros/mois pour les séjours en Allemagne, Andorre, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Monaco, Pays-Bas, Portugal, Saint-Marin, Vatican.
375 euros/mois pour les séjours en Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République de Macédoine du Nord, République tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie.
Cette aide financière n’a pas vocation à couvrir l’intégralité des frais induits par la mobilité et l’attribution de la bourse n’est pas systématique – elle dépendra du budget attribué à l’Université Bourgogne Europe par le programme Erasmus+ et du nombre d’étudiants partant en mobilité.
Comment se font les versements de la bourse Erasmus+ stage ?
Les versements ne sont pas mensuels – vous recevrez la somme totale de votre bourse en deux fois :
environ 80% de l’allocation une fois arrivés à l’organisme d’accueil et après l’importation de l’attestation d’arrivée dans votre compte Mobility-Online ;
solde au retour (calculé à partir de la période réellement effectuée à l’étranger) après :
importation sur Mobility-Online de l’attestation de fin de stage et du document bilan de votre stage et/ou relevé de notes ;
la réponse au questionnaire bilan qui vous sera envoyé automatiquement à la fin de votre stage.
La date limite de réception de ces documents est le 30 septembre.
La bourse Erasmus+ stage est-elle cumulable avec d’autres bourses ?
Oui, elle est cumulable avec :
la subvention Erasmus+ complémentaire pour les étudiants en situation de handicap ;
le complément financier Erasmus+ pour l’inclusion ;
le complément financier Erasmus+ Voyage éco-responsable ;
la bourse de mobilité internationale du Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté ;
l’aide ministérielle à la mobilité internationale (AMI) ;
la bourse sur les critères sociaux du CROUS ;
l’aide à la mobilité de l’Université Franco-Allemande (UFA) pour stages ;
potentiellement d’autres bourses que vous pouvez obtenir d’autres organismes.
Financement exceptionnel des stages dans les pays HORS UE
Suite à l’octroi d’un complément financier par l’Agence Erasmus+ France, l’Université Bourgogne Europe versera des bourses de 700 euros par mois aux étudiants qui effectuent un stage dans un pays hors Union européenne au 2nd semestre de l’année universitaire 2023/2024.
Ce dispositif n’est pas rétroactif pour les stages déjà commencés.
Contact
Service Mobilité du Pôle International de l’Université Bourgogne Europe :
international.internships@u-bourgogne.fr
Cofinancé par l’Union européenne.
Qui peut recevoir cette subvention ?
Les étudiants de l’UBE en situation de handicap partant à l’étranger dans le cadre du programme Erasmus+ (semestre/année d’études ou stage financé par la bourse Erasmus+ stage).
Cette sUBEvention s’ajoute à la bourse de mobilité Erasmus+ classique pour études et stages afin de répondre aux besoins spécifiques d’un individu en situation de handicap et pour faciliter sa mobilité internationale.
Quels sont les coûts éligibles ?
Les coûts éligibles peuvent être divers : hébergement spécifique, assistance d’un accompagnateur pendant le voyage, suivi médical, soutien matériel, aide à domicile ou encore auxiliaire de vie.
Le nombre de financements peut être limité car il dépend du budget attribué à l’Université Bourgogne Europe par le programme Erasmus+.
Comment déposer sa candidature ?
Contactez le Pôle International de l’Université Bourgogne Europe qui vous guidera dans le dépôt de votre demande selon votre situation : exchange.outgoing.students@u-bourgogne.fr, 03 80 39 55 16.
Quelle est la date limite de candidature ?
La demande doit se faire en même temps que votre dossier de mobilité Erasmus+ selon les dates indiquées pour chaque type de mobilité : études au sein d’une université partenaire Erasmus+ ou stage.
Quel est le montant de cette subvention ?
Le montant est calculé par l’agence Erasmus+ sur la base des justificatifs fournis par les étudiants.
Comment se fait le versement de cette subvention ?
Le versement s’effectue en deux fois :
environ 80% de l’allocation une fois arrivés à l’organisme d’accueil et après l’importation de l’attestation d’arrivée dans votre compte Mobility-Online ;
solde au retour, une fois votre dossier complété et finalisé sur Mobility-Online.
Cette subvention est-elle cumulable avec d’autres aides ?
Oui, elle est cumulable avec :
la bourse Erasmus+ études ;
la bourse Erasmus+ stage ;
le complément financier Erasmus+ pour l’inclusion ;
le complément financier Erasmus+ Voyage éco-responsable ;
la bourse de mobilité internationale du Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté ;
l’aide ministérielle à la mobilité internationale (AMI) ;
la bourse sur les critères sociaux du CROUS ;
l’aide à la mobilité de l’Université Franco-Allemande (UFA) ;
potentiellement d’autres bourses que vous pouvez obtenir d’autres organismes.
Contact
Service Mobilité du Pôle International de l’Université Bourgogne Europe :
exchange.outgoing.students@u-bourgogne.fr
Cofinancé par l’Union européenne.
Qui peut recevoir ce complément ? Quelles sont les conditions d’éligibilité ?
Les étudiants de l’UBE qui partent un semestre/un an en échange ou qui effectuent un stage à l’étranger dans le cadre du programme Erasmus+.
Ce complément s’ajoute à la bourse de mobilité Erasmus+ classique pour études et stages afin de faciliter la mobilité internationale des étudiants ayant moins d’opportunités.
Afin d’être éligibles, vous devez remplir un des quatre critères suivants :
étudiant en situation de handicap ou d’affection de longue durée (ALD). Justificatif à présenter : attestation de décision MDPH ou attestation de maladie longue durée ou carte invalidité, etc. ;
étudiant boursier de l’enseignement supérieur sur critères sociaux échelons 6 et 7. Justificatif à présenter : notification d’attribution de bourse ;
étudiant appartenant à un foyer dont le Quotient familial CAF est inférieur ou égal à 551€. Justificatif à présenter : attestation CAF de quotient familial ;
étudiant demandeur d’emploi de catégorie A depuis plus d’un an. Justificatif à présenter : attestation Pôle emploi.
Le nombre de financements peut être limité car il dépend du budget attribué à l’Université Bourgogne Europe par le programme Erasmus+.
Comment déposer sa candidature ?
Vous devez importer la pièce justificative prouvant votre situation dans votre dossier de mobilité études ou stage sur votre espace Mobility-Online.
Quelle est la date limite de candidature ?
La demande doit se faire en même temps que votre dossier de mobilité Erasmus+ selon les dates indiquées pour chaque type de mobilité : études au sein d’une université partenaire Erasmus+ ou stage.
Quel est le montant de ce complément ?
250 euros/mois.
Comment se font les versements de ce complément ?
Les versements ne sont pas mensuels – vous recevrez la somme totale de votre complément en deux fois :
environ 80% du total au début de la mobilité et après l’importation de l’attestation d’arrivée dans votre compte Mobility-Online ;
solde au retour (calculé à partir de la période réellement effectuée à l’étranger) après l’importation sur Mobility-Online de l’attestation de fin de mobilité.
Ce complément est-il cumulable avec d’autres aides ?
Oui, il est cumulable avec :
la bourse Erasmus+ études ;
la bourse Erasmus+ stage ;
la subvention Erasmus+ complémentaire pour les étudiants en situation de handicap ;
le complément financier Erasmus+ Voyage éco-responsable ;
la bourse de mobilité internationale du Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté ;
l’aide ministérielle à la mobilité internationale (AMI) ;
la bourse sur les critères sociaux du CROUS ;
l’aide à la mobilité de l’Université Franco-Allemande (UFA) ;
potentiellement d’autres bourses que vous pouvez obtenir d’autres organismes.
Contact
Service Mobilité du Pôle International de l’Université Bourgogne Europe :
études : exchange.outgoing.students@u-bourgogne.fr, +33 (0)3 80 39 55 16 ;
stages : international.internships@u-bourgogne.fr, +33 (0)3 80 39 38 04.
Cofinancé par l’Union européenne.
Qui peut recevoir ce complément ? Quelles sont les conditions d’éligibilité ?
Les étudiants de l’UBE qui partent étudier un semestre/un an ou faire un stage à l’étranger dans le cadre du programme Erasmus+.
Ce complément s’ajoute aux autres aides Erasmus+ (bourses classiques pour études et stages, complément pour l’inclusion, subvention pour les étudiants en situation de handicap) afin d’encourager l’utilisation de transports éco-responsables.
Pour être éligibles à ce complément, la majeure partie de votre trajet aller/retour vers l’organisme d’accueil (université/structure où sera effectué le stage) doit se faire en train, en bus ou en covoiturage.
Le nombre de financements peut être limité car il dépend du budget attribué à l’Université Bourgogne Europe par le programme Erasmus+.
Comment déposer sa candidature ?
Vous devez télécharger les justificatifs de transport scannés au sein de votre dossier de mobilité études ou stage sur Mobility-Online.
Quelle est la date limite de candidature ?
Les justificatifs doivent être soumis à la fin de votre mobilité et avant la fin de l’année académique dans le cadre de laquelle vous avez effectué votre mobilité.
Quel est le montant de ce complément ?
50 euros au total.
Comment se fait le versement de ce complément ?
Vous recevrez un versement à la fin de votre mobilité après l’importation de vos justificatifs au sein de votre dossier sur Mobility-Online.
Ce complément est-il cumulable avec d’autres aides ?
Oui, il est cumulable avec :
la bourse Erasmus+ études ;
la bourse Erasmus+ stage ;
la subvention Erasmus+ complémentaire pour les étudiants en situation de handicap ;
le complément financier Erasmus+ pour l’inclusion,
la bourse de mobilité internationale du Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté ;
l’aide ministérielle à la mobilité internationale (AMI) ;
la bourse sur les critères sociaux du CROUS ;
l’aide à la mobilité de l’Université Franco-Allemande (UFA) ;
potentiellement d’autres bourses que vous pouvez obtenir d’autres organismes.
Contact
Service Mobilité du Pôle International de l’Université Bourgogne Europe :
études : exchange.outgoing.students@u-bourgogne.fr, +33 (0)3 80 39 55 16 ;
stages : international.internships@u-bourgogne.fr, +33 (0)3 80 39 38 04.
Cofinancé par l’Union européenne.
Stages courts de 2 à 6 semaines : retrouvez les montants des bourses sur le site web de l’Alliance FORTHEM.
Stages longs (de 2 à 12 mois) : demandez la bourse classique Erasmus+ stage via l’Université Bourgogne Europe.
Semestre/année d’échange Erasmus+ : demandez la bourse classique Erasmus+ études via l’Université Bourgogne Europe.
Bourses pour les mobilités courtes collectives et individuelles.
Bourses Erasmus+ pour les programmes intensifs hybrides (BIP – Blended Intensive Programme).
Financements spécifiques (programmes hybrides, projets d’engagement civique, séminaires…) : suivez les actualités sur le site web de l’Alliance FORTHEM et dans notre rubrique Actualités.
Contact
Service Alliance européenne FORTHEM du Pôle International de l’Université Bourgogne Europe :
Les actions FORTHEM, soutenues financièrement par l’Union européenne et par l’Agence Nationale de Recherche, devront vous permettre de profiter des dispositifs mis en place et d’effectuer des mobilités au sein des universités partenaires avec un financement complet ou partiel de la part de l’Université Bourgogne Europe.
Qui peut recevoir cette bourse ? Quelles sont les conditions d’éligibilité ?
Les étudiants de l’Université Bourgogne Europe effectuant une mobilité internationale (études, stage) dans le cadre de leur cursus universitaire.
Bon à savoir : vous n’êtes pas obligés d’avoir la nationalité française ou d’être originaires de la région Bourgogne-Franche-Comté afin d’obtenir cette aide car ce n’est pas votre origine qui détermine votre éligibilité mais le fait d’être inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur situé en région Bourgogne-Franche-Comté.
Retrouvez tous les détails concernant l’éligibilité sur le site web du Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté qui gère l’attribution de ces financements :
bourse Aquisis pour les étudiants partant étudier à l’étranger dans le cadre d’un programme d’échange (Erasmus+, conventions de coopération hors Erasmus+, BCI au Québec, …),
bourse Dynastage pour les étudiants partant effectuer un stage à l’étranger d’une durée de 2 semaines à 6 mois.
Comment déposer sa candidature ?
Déposez votre dossier en ligne sur le site du Conseil régional.
Pour pouvoir déposer votre demande vous aurez besoin d’un code personnalisé en fonction de votre composante à l’UBE. Les codes ci-dessous sont valables pour l’année 2024 (les codes pour l’année suivante sont publiés généralement fin décembre/début janvier).
IUT Dijon-Auxerre : 5I6B1H34
IUT Le Creusot : 29CB9Q55
IUT Chalon-sur-Saône : A1696K91
ISAT Nevers : C416FZ35
Polytech Dijon (ESIREM) : 7MVI1B12
Langues et communication : 4X39JD88
Lettres et philosophie : 64FM1853
Sciences humaines : 3QRNHR61
Droit, sciences économique et politique : YVB1WU66
IAE : E2X86357
Sciences et techniques : QQB64A51
SVTE : E639I142
Sciences de santé : Z2D4WH39
STAPS : 6SASYS63
IUVV : AB33W631
INSPÉ : D685EV71
Centre Condorcet : 7VY3ML16
Votre dossier sera validé par les référents à l’Université Bourgogne Europe et sera ensuite traité par les agents du Conseil régional.
Quelle est la date limite de candidature ?
Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 25 octobre.
Vous devez compléter votre dossier de candidature en ligne sur le site du Conseil régional et le valider pour qu’il soit transmis à votre référent UBE. Cette démarche doit être effectuée au plus tard 30 jours après la date de début de votre mobilité (date indiquée sur l’attestation d’arrivée à l’université partenaire ou la date sur la convention de stage). Si vous partez à l’étranger en fin d’année civile assurez-vous d’avoir complété et validé votre dossier avant le 25 octobre.
Quel est le montant de cette bourse ?
Le montant de la bourse dépend de la durée de la mobilité, du quotient familial, du barème applicable… Vous pouvez consulter le simulateur de bourse sur le site du Conseil régional.
Comment se font les versements de cette bourse ?
Les versements ne sont pas mensuels – vous recevrez la somme totale en deux fois :
acompte de 80% une fois dans le pays d’accueil et après l’attribution de la bourse,
solde (après dépôt en ligne de l’attestation et du bilan de fin d’études/stage) calculé à partir de la période d’études/stage réellement effectuée à l’étranger.
Cette bourse est-elle cumulable avec d’autres aides ?
Oui, elle est cumulable avec :
la bourse Erasmus+ études ;
la bourse Erasmus+ stage ;
la subvention Erasmus+ complémentaire pour les étudiants en situation de handicap ;
le complément financier Erasmus+ pour l’inclusion ;
le complément financier Erasmus+ Voyage éco-responsable ;
l’aide ministérielle à la mobilité internationale (AMI) ;
la bourse sur les critères sociaux du CROUS ;
l’aide à la mobilité de l’Université Franco-Allemande (UFA) ;
potentiellement d’autres bourses que vous pouvez obtenir d’autres organismes. Si vous êtes bénéficiaires d’une autre aide, renseignez-vous auprès du Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté ainsi qu’auprès de l’organisme qui vous a attribué la bourse en question pour voir si les deux bourses sont cumulables entre elles.
Contacts
Référents à l’Université Bourgogne Europe
Olivier Crochemore-Delon pour les étudiants de l’UFR Langues et communication.
Alice Meriaudeau pour les étudiants de l’IUT Le Creusot et du Centre Condorcet.
Bureau des relations internationales de l’IUT Dijon-Auxerre pour les étudiants de l’IUT Dijon-Auxerre.
François Voirin pour les étudiants de l’ISAT partant en stage.
Tous les autres étudiants doivent s’adresser au Pôle International de l’UBE :
Nela JOURNAUX pour les mobilités études (Aquisis),
Raluca-Elena COANDA pour les mobilités stages (Dynastage).
Agents du Conseil régional : mobilite.internationale@bourgognefranchecomte.fr.
En cas de question ou problème concernant le dépôt de votre dossier, vous pouvez vous adresser aux référents de l’Université Bourgogne Europe. Si vous avez des questions une fois votre dossier validé par l’Université Bourgogne Europe sur la plateforme du Conseil régional vous devez contacter les agents du Conseil régional directement.
Qui peut recevoir cette aide ? Quelles sont les conditions d’éligibilité ?
Les étudiants de l’UBE, boursiers sur critères sociaux, qui partent étudier ou faire un stage à l’étranger dans le cadre de leur formation. Pendant la durée du séjour, l’aide ministérielle à la mobilité internationale s’ajoute à la bourse sur critères sociaux.
Les candidats éligibles doivent :
être inscrits à l’Université Bourgogne Europe au moment du dépôt du dossier de candidature et au moment de la mobilité ;
être boursiers sur critères sociaux du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (échelon 0 bis inclus) ou bénéficiaires d’une aide d’urgence annuelle allouée par le CROUS selon les conditions définies par la réglementation en vigueur ;
effectuer une mobilité à l’étranger, dans le cadre d’un échange ou d’un stage qui s’inscrit dans le cursus d’études, de 59 jours consécutifs minimum ;
préparer un diplôme national relevant de la compétence du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (Licence, Master, BUT…).
Candidats inéligibles :
les étudiants bénéficiant d’un prêt d’honneur ;
les doctorants ;
les étudiants inscrits à des diplômes d’université (DU et DUETI) ;
les étudiants ayant déjà bénéficié du montant maximal de 3.600 euros qui peut être attribuée dans le cadre de l’Aide à la mobilité internationale du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Comment déposer sa candidature ?
La demande se fait au moment de votre candidature pour partir en échange ou en stage au sein du formulaire en ligne Mobility-Online du Pôle International de l’UBE. En remplissant votre formulaire, il vous suffit de préciser dans la rubrique prévue à cet effet que vous aurez le statut de boursier sur critères sociaux pendant l’année de votre mobilité et votre demande sera prise en compte automatiquement.
Accès au formulaire études (que vous trouverez également dans les rubriques Programme Erasmus+, Programme BCI, Doubles et triples diplômes et Conventions de coopération).
Accès au formulaire stage (que vous trouverez également ci-dessus dans la sous-rubrique Bourses Erasmus+ stage).
Merci de remplir un seul formulaire par mobilité.
Par exemple :
si vous partez en échange dans le cadre du programme Erasmus+ : en remplissant le formulaire de candidature études vous effectuerez la demande pour la bourse Erasmus+ études et pour l’aide ministérielle ;
si vous partez en stage et souhaitez demander la bourse Erasmus+ stage et l’aide ministérielle, il vous suffit de remplir une seule fois le formulaire de candidature stage.
N’oubliez pas de préciser dans le formulaire de candidature que vous aurez le statut du boursier même si vous n’avez pas encore reçu la réponse officielle du CROUS. Si votre statut boursier est confirmé, vous joindrez dans votre dossier électronique la notification définitive d’attribution de bourse du CROUS dès que vous l’obtiendrez et nous étudierons votre demande d’aide ministérielle. Les étudiants partant en stage devront également nous soumettre dans leur espace électronique la convention de stage. En l’absence de ce document, votre demande ne sera pas prise en compte.
Quelle est la période de candidature ?
Elle correspond aux dates de candidature pour les différents types de mobilité (études, stages) – votre demande d’aide ministérielle sera, donc, traitée en même temps que votre dossier de mobilité études/stage.
Quel est le montant de cette aide ?
Le montant peut dépendre de plusieurs facteurs :
le pays de destination ;
la durée du séjour ;
le nombre de demandes reçues ;
le budget attribué à l’Université Bourgogne Europe par le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Estimation des montants qui seront attribués aux étudiants éligibles, dans la limite du budget accordé à l’UBE par le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Bon à savoir : si vous effectuez plusieurs mobilités internationales durant votre cursus, vous pouvez faire plusieurs demandes pour cette aide ministérielle. Même si vous avez déjà bénéficié de l’aide ministérielle au sein d’une autre institution de l’enseignement supérieur français, vous pouvez faire une nouvelle demande auprès de l’Université Bourgogne Europe. Mais sachez que la somme totale qu’un étudiant peut recevoir durant son parcours dans l’enseignement supérieur ne peut pas excéder 3.600 euros.
Comment se fait le versement de cette aide ?
Le versement s’effectue en une seule fois plusieurs jours ou semaines après votre arrivée à l’organisme d’accueil et après l’importation de l’attestation d’arrivée dans votre compte Mobility-Online.
Cette aide est-elle cumulable avec d’autres aides ?
Oui, elle est cumulable avec :
la bourse sur les critères sociaux du CROUS ;
la bourse Erasmus+ études ;
la bourse Erasmus+ stage ;
la subvention Erasmus+ complémentaire pour les étudiants en situation de handicap ;
le complément financier Erasmus+ pour l’inclusion ;
le complément financier Erasmus+ Voyage éco-responsable ;
la bourse de mobilité internationale du Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté ;
l’aide à la mobilité de l’Université Franco-Allemande (UFA) ;
potentiellement d’autres bourses que vous pouvez obtenir d’autres organismes.
Contacts
Service Mobilité du Pôle International de l’Université Bourgogne Europe :
études : exchange.outgoing.students@u-bourgogne.fr , +33 (0)3 80 39 55 16 ;
stages : international.internships@u-bourgogne.fr, +33 (0)3 80 39 38 04.
Qui peut recevoir cette aide ? Quelles sont les conditions d’éligibilité ?
Les étudiants de l’Université Bourgogne Europe qui suivent les cursus intégrés Dijon-Mayence à l’exception du cursus niveau licence et master avec l’Université de Bologne.
Bourse UFA études
Pour les mobilités études à Mayence et à Opole (dans le cadre de l’Europa Master).
Dans la limite de 10 mois maximum par année universitaire.
Bourse UFA stages
Pour les stages obligatoires prévus comme tels par le règlement des études des différents cursus intégrés.
Le stage doit se dérouler dans un pays germanophone ou en Pologne (pour les étudiants de l’Europa Master).
Si le stage a lieu pendant votre période d’études (par exemple, entre deux semestres), vous recevrez uniquement la bourse UFA études et ne pourrez pas cumuler la bourse UFA stage en même temps.
Si le stage a lieu avant ou après votre mobilité études, vous pouvez recevoir au maximum 2 mensualités supplémentaires correspondant à la bourse UFA stage.
Quel est le montant de cette aide ?
350 €/mois dans la limite de 12 mois maximum par année universitaire, mobilités études et stages confondues.
Comment déposer sa candidature ?
Si vous êtes définitivement sélectionnés pour intégrer l’un des cursus intégrés Dijon-Mayence soutenu par l’Université Franco-Allemande (UFA), votre demande d’aide à la mobilité sera prise en compte automatiquement lors de votre inscription auprès de l’UFA.
Quelle est la date limite de candidature ?
Les étudiants sélectionnés devront s’inscrire chaque année auprès de l’UFA jusqu’à l’obtention de leur double-diplôme franco-allemand. L’inscription devra être effectuée avant le 30 septembre de chaque année (date limite ferme).
Comment se fait le versement de cette aide ?
L’aide à la mobilité UFA est versée en totalité fin décembre pour un départ au premier semestre et mi-juin pour un départ au second semestre.
Cette aide est-elle cumulable avec d’autres aides ?
Oui, elle est cumulable avec :
la subvention Erasmus+ complémentaire pour les étudiants en situation de handicap ;
le complément financier Erasmus+ pour l’inclusion ;
le complément financier Erasmus+ Voyage éco-responsable ;
la bourse de mobilité internationale du Conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté ;
l’aide ministérielle à la mobilité internationale (AMI) ;
la bourse sur critères sociaux du CROUS ;
potentiellement d’autres bourses que vous pouvez obtenir d’autres organismes.
La bourse UFA études est également cumulable avec la bourse Erasmus+ études.
La bourse UFA stages est également cumulable avec la bourse Erasmus+ stage.
Contact
Amandine GENTY
Bureau Mayence
UFR Langues et Communication – bureau 160
4, Boulevard Gabriel
21000 Dijon France
bureaumayence@u-bourgogne.fr
+33 (0)3 80 39 56 05
En dehors des bourses déjà mentionnées vous pouvez faire des recherches pour trouver une autre source supplémentaire de financement de votre séjour à l’étranger.
Exemples
Bourse de mobilité d’un autre Conseil régional, de votre Conseil général ou Mairie de résidence principale.
Bourse pour stage pratique pour étudiantes et étudiants de l’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) qui accorde des financements aux jeunes qui effectuent un stage en Allemagne.
L’association CRIJ liste sur son site plusieurs autres bourses possibles.
Aides des associations comme par exemple Rotary Club Dijon Bourgogne qui offre des bourses auxquelles peuvent postuler les étudiants dans une situation défavorable ayant pour projet un stage à l’étranger.
Revenu minimum étudiant de la Mairie de Chenôve qui sous-entend une aide aux stages également, y compris à l’étranger.
Aides des ambassades des pays de votre destination.
Soutien aux mobilités stages de l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF).
Différents organismes proposent des aides financières pour des projets très précis : séjours de recherche, stages thématiques, découverte culturelle et linguistique d’un pays, stages pour les jeunes diplômés, études à titre individuel… Dans la majorité des cas il s’agit de mobilités que vous pouvez effectuer en dehors de votre parcours à l’Université Bourgogne Europe mais certaines de ces bourses peuvent aussi financer votre séjour d’études ou de stage à l’étranger dans le cadre de votre formation à l’UBE comme par exemple la bourse d’excellence Eole du Réseau Franco-Néerlandais ou la bourse du Centre de coopération universitaire franco-bavarois pour les études et stages de recherche en Bavière.
Des prêts et bourses sont proposés dans certaines banques françaises pour leurs clients.
Si vous bénéficierez d’une autre bourse hors la bourse Erasmus+, l’Aide ministérielle (AMI) ou la bourse du Conseil régional Bourgogne-Franche-Comté, vous devez vous assurer que la bourse en question reste cumulable avec d’autres bourses que vous êtes susceptible de recevoir.
Ce tableau donne un récapitulatif réduit des montants des aides pour l’année universitaire 2023/2024. Soyez conscients que les montants que vous pouvez potentiellement percevoir dépendront de nombreux facteurs : durée de votre séjour, pays d’accueil, type de mobilité, critères sociaux, budgets accordés à l’Université, nombre d’étudiants éligibles aux aides etc.
