Candidatures pour partir étudier au Québec dans le cadre du programme BCI

Consultez la liste des 5 universités québécoises qui participent au programme BCI ainsi que les programmes ouverts aux étudiants en échange.

Conditions

• Être étudiant à l’UBE au moment du dépôt de candidature et pendant l’année de votre mobilité.
• Avoir validé au moins la première année d’études supérieures. Si vous êtes en licence 1 et souhaitez partir pendant votre licence 2 vous pouvez quand même déposer votre candidature même si vous n’avez pas encore reçu vos résultats de licence 1. Si votre demande de mobilité au Québec est acceptée vous pourrez partir sous la condition de validation de votre L1.
• Posséder un dossier académique solide.
• Maîtriser la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil (français ou anglais).
• Être sélectionné par le programme BCI.

Durée

• Un semestre ou un an – en fonction de l’université choisie.
• Il est possible de cumuler la mobilité BCI avec d’autres mobilités proposées par l’Université Bourgogne Europe. Si vous partez en échange dans le cadre du programme BCI, cela ne vous empêche pas de partir plus tard dans le cadre du programme Erasmus+ études par exemple.

Consultez le site internet du BCI afin de connaître les programmes ouverts aux étudiants en échange et choisissez l’université où vous souhaiteriez partir. Lisez attentivement les conditions d’admission supplémentaires de chaque établissement et présélectionnez les cours que vous voulez suivre.

Choisissez la formation que vous souhaitez intégrer à l’Université Bourgogne Europe pendant l’année de votre mobilité au Québec et contactez le responsable de la formation en question pour recueillir son accord sur votre projet de mobilité.

Exemple: si vous êtes en licence 3 et souhaitez partir au Québec pendant votre master 1 vous devez contacter le responsable de master 1 dans lequel vous serez officiellement inscrits à l’UBE pendant votre mobilité au Québec.

Si vous avez obtenu l’accord du responsable de la formation à l’UBE, contactez le Pôle International entre début décembre 2024 et avant fin janvier 2025, pour obtenir le code d’accès vous permettant la saisie du formulaire de candidature sur le site du BCI que tous les candidats doivent remplir.

Contact : Nela JOURNAUX, bci.international@ube.fr, 03.80.39.55.16.

Le dépôt de votre candidature et la date limite varient en fonction de l’université choisie.

Consultez ce tableau récapitulatif sur les délais de dépôt de candidature, le type de candidature ainsi que les délais pour les réponses.

Si votre candidature a été acceptée par l’université québécoise, vous devez commencer à constituer votre dossier de mobilité auprès du Pôle International de l’UBE avant le 15 mai (pour les départs au premier semestre) ou avant le 15 novembre (pour les départs au second semestre). Si la réponse québécoise tarde à arriver, effectuez tout de même les démarches auprès du Pôle International avant la date limite.

• Remplissez le formulaire de candidature en ligne sur la plateforme Mobility-Online et suivez les instructions reçues par e-mail afin de créer votre espace électronique personnel.
• Une fois votre espace personnel créé, votre candidature sera envoyée pour confirmation officielle à votre responsable de formation.
• Une fois votre candidature validée électroniquement par votre responsable de formation, vous aurez accès à tous les documents nécessaires pour compléter votre candidature.
• Vous devez télécharger ces documents, les remplir et les signer (informatiquement ou manuellement) et les remettre, scannés si besoin, à l’intérieur de votre espace électronique. La procédure est presque complètement informatisée : un seul document sera à rendre au format papier.
• Date limite : 15 mai (départs au premier semestre) / 15 novembre (départs au second semestre) pour remplir le formulaire de candidature et créer votre espace électronique. Une fois le formulaire de candidature en ligne rempli et votre espace personnel créé, vous aurez quelques semaines supplémentaires pour finaliser votre dossier de mobilité.

Bon à savoir : vous pouvez candidater parallèlement pour une mobilité études dans le cadre d’une convention Erasmus+ ou hors Erasmus+ et pour le programme BCI. Si vous êtes acceptés pour les deux mobilités demandées, vous ferez votre choix sans être pénalisés en cas d’annulation d’une mobilité.

Votre université d’accueil québécoise vous informera des démarches restantes à effectuer pour pouvoir venir étudier chez eux.

Pour connaître les cours proposés à l’université d’accueil consultez la page dédiée à chaque université – rubrique Liste des programmes d’études ouverts aux échanges et Autres informations. Si besoin, copiez le code du programme affiché sur le site du BCI, rendez-vous sur le site internet officiel de l’université en question et collez le code dans le moteur de recherche sur le site de l’université afin de trouver les cours disponibles.

• Faites une liste des cours que vous souhaiteriez suivre et soumettez-la au responsable de la formation à l’UBE que vous souhaitez intégrer durant la période de votre mobilité au Québec afin d’obtenir son accord. Le but n’est pas de trouver les mêmes cours que vous auriez pu suivre à l’UBE mais de rester cohérents avec votre parcours en choisissant les cours dans votre domaine d’études.
• Afin de valider votre année universitaire, vous devez obtenir minimum 30 crédits ECTS par semestre. Lors de votre choix des cours, n’oubliez pas qu’un crédit canadien vaut deux crédits ECTS (30 crédits ECTS français = 15 crédit québécois).
• Une fois votre choix des cours validé par le responsable de la formation à l’UBE, remplissez officiellement votre learning agreement (contrat pédagogique) qui vous permettra de valider votre année et qui peut vous servir lors de votre contact avec l’université partenaire.