The “Campus Association” Label
Les associations labellisées de l’UBE apporte de nombreux avantages, retrouvez ici toutes les informations utiles. Si vous ne trouvez pas de réponse à vos questions ici, n’hésitez pas à contacter le Bureau de la Vie Étudiante.
Demander la labellisation
Je n’ai pas le label, je fais ma première demande
- Je télécharge et je complète le formulaire de demande de labellisation
- Je l’envoie par mail (en pièce-jointe ou via Filesender) à l’adresse bva@u-bourgogne.fr
- Je soutiens ma demande devant la Commission Vie de l’Étudiant qui émettra un avis. Voir le calendrier des commissions
- L’avis de la Commission Vie de l’Étudiant sera ensuite étudié par la Commission Formation et Vie Universitaire et le Conseil d’Administration de l’Université.
- Je reçois la réponse
1 an après l’attribution du label
- Le BVA me contacte pour présenter mon bilan d’étape à la Commission Vie Étudiante
- Je télécharge la fiche bilan, je la complète et je la transmets au BVA
- Je présente le bilan en personne devant les membres de la Commission Vie Étudiante qui décidera de la confirmation ou du retrait du label
J’ai le label, je souhaite le conserver
Une fois que j’ai obtenu le label « association des campus », il me suffit d’actualiser certains documents et de continuer à respecter la charte pour le conserver. Ainsi à chaque rentrée je devrai :
- Signer la charte association des campus
(lire et renseigner le nom de l’association en haut de la 1e page, dater et signer en bas de la page 6). - Remplir les formulaires en ligne :
- Transmettre au BVA un inventaire des activités envisagées pour l’année à venir (article 4 de la charte).
Le cas échéant je pense à :
- déclarer les changements de bureau en ligne
- fournir les bilans des actions subventionnées
- si l’association dispose d’un bureau ou d’un local à l’UBE, je renseigne correctement la convention d’occupation des locaux et l’attestation d’assurance.
À Lire
| À Lire |
| La charte associations des campus Comprendre les Commissions de l’université Charte de l’engagement étudiant |
Calendrier des commissions vie étudiante
| Date limite d’envoi des dossiers par les associations | Date commission | Commission |
| 05/09/2024 | 12/09/2024 | FSDIE |
| 05/10/24 | 14/10/2024 | FSDIE |
| 01/10/2024 | 10/10/2024 | Commission de la Vie Etudiante CVE |
| 05/10/2024 | 11/10/2024 | Commission subvention culturelle |
Les avantages du label
| Obtenir le prêt de matériel | Disposer d’un bureau ou d’un local | Obtenir une boîte aux lettres à l’UBE | Organiser un événement à l’UBE |
| Bénéficier d’une subvention FSDIE, subvention culturelle, subvention de la Région BFC, etc. | Être recensé dans l’annuaire des assos sur le site de la vie étudiante UBE-Link | Profiter d’un accompagnement pour les projets associatifs | |
| Devenir une association représentative et ainsi siéger lors des commissions Vie de l’Étudiant, FSDIE, subventions culturelles | Participer aux événements comme les Campus Days | Suivre la formation annuelle dispensée aux associations | |
